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--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:40:16
--  有做、做完、做對、做好

本篇文章摘自:商業周刊第 979 期作者:何飛鵬



在每個月都要做的檢討會中,有一個雜誌團隊營運出現了問題,我仔細檢視了他們的產品,我直覺的感受到,他們並沒有真正瞭解讀者的需要,產品因而也就沒能真正滿足讀者。於是我嘗試建議:定位應如何調整,內容選題應如何修正。沒想到這個單位主管竟告訴我,他們就是這樣想,也是這樣在工作。



我十分納悶,這本雜誌的內容,跟我所說的方向明明差距很大,怎麼會一樣呢?仔細分析,我終於瞭解:這是執行面的落差所造成。因為他們的定位大致是對的,但理解不深刻,工作的落差很大,所想的和所做的完全不對稱,以至於結果完全不一樣。


嚴格來說,工作有四個層次:有做、做完、做對、做好。如果事情很簡單,流程很清楚,工作有做就等於做完,甚至就等於做對、做好。如下班要關燈這件事,只要有做,就是做對、做好,四個層次沒差別。但大多數工作並不是這麼簡單。以辦公室的電話總機為例,有做、做完、做對、做好完全不一樣。因此人人都在做總機,但每個人都不一樣,你很容易辨認誰是好總機,誰是壞總機,而他們的工作成果,也反映了整個公司的嚴謹程度。



「有做」與「做完」的層次是具象而明確的。由於許多工作的步驟複雜,有做不等於做完,因此公司管理為什麼會講究流程標準化,會追逐最佳實務,這都是要讓每一項工作,不論誰做、不論什麼時候做,每一次都確定有做,而且做完,並期待得到一樣的結果。



「做對」與「做好」則是質量的層次,不容易用過程來檢驗,而是看結果是否達到我們預期的目標,如果沒有達成預期的目標,就是沒有做對,也沒有做好!

以前面的雜誌團隊為例,他們的定位沒錯、方向沒錯,也編出一本刊物,這是有做,也做完;但讀者不認同,這是沒做對,也沒做好。當我再仔細檢查,更有趣的事情出現了,有許多內容吻合定位,選題是對的;但仔細看,不是無病呻吟,內容沒搔著癢處,就是一筆帶過,輕描淡寫。這就是典型的沒有做對、沒有做好。



「有做、做完」是表面的層次,比較容易完成,當大家水準都不高時,做了就是好的。但當整個社會成熟了之後,競爭激烈,那講究的就不只是做了沒,更要求要「做對、做好」。每一次看日本的電視節目,處處表現出一個高度成熟社會,每一件事都要做到極致的精神,每一個工作者都要花一輩子去追逐一件事。他們的敬業、他們的研究精神、他們對客戶的態度,我可以感受到那是一個追逐「做對、做好、做極致」的社會,每一個人、每一種工作都在追逐「達人」的境界。



我幾乎可以確認,目前台灣社會的水準,只在「有做、做完」的層次,離「做對、做好」還很遠,每一個人、每一種工作,都應該仔細想一想,還有多大的成長空間。


--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:44:50
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不能用的三種人

(本篇文章摘自:商業周刊第 970 期 作者:何飛鵬)

在我長期的工作經驗中,我最怕遇到三種人:笨、慢、懶,這三種人被我列為三不用,因為團隊中只要有這三種人,輕則降低了整個團隊的工作節奏,嚴重的則會損害組織整體的工作成果。只要有這三種人,要不就改變他們,要不就趕走他們。

第一種人——笨,是情節最輕的,這種人最明顯的劇情是:被動,你交代什麼事,他就做什麼,而且通常是用最低的標準來完成。剛開始我還不敢把這種人列為不能用的範圍,因為人有賢愚,智商有高低,我們怎能嫌棄智商較差的人呢?

但經過仔細的觀察,這種人通常不是真的笨,他們在很多其他地方是聰明的,只有在工作上笨,或者應該說是「裝笨」,因為聰明的工作者是自我麻煩,在組織上會越來越忙。

這種人的「笨」,是因為不肯花心思在工作上,不具研究精神,不想把事情做好,最後因為態度的消極而變成主管眼中的「笨蛋」!

第二種人——慢,表面的問題也很輕微,因為他做事往往慢一拍,通常無法按照你的期待完成任務。剛開始我也一樣,有人急如烈火,有人後後而來。更何況,慢還有一種正向的解釋,那就是「慢工出細活」、「忙中會有錯」,凡事仔細思考之後,才能一步步穩當的把事情做好。我眼中慢的人通常會用這種理由來告訴我,不應急、不能急,要慢慢來!

但長期下來,我終於能分辨:因深思熟慮而慢,還是本質上,習慣性的慢的差異。深思熟慮的人,必要的時候,節奏是可以快的,而習慣性的慢,是無可救藥的拖延,往往要別人更多的時間才能完成,這種習慣性的慢,就不是我能忍受的。

至於第三種人——懶,則是毫無爭議不可用的人,這種人最明顯的特徵是:多一事不如少一事,基本上是不做事的人。而一旦被逼得一定要做事,他們通常會用最低的標準來完成。而且最嚴重的是:他們會盡其可能的簡化工作方法,簡化工作流程,甚至不惜犧牲品質,目的只有一個——要減輕自己的工作量,減輕自己的付出。

「懶」只是這種人的表徵,其實所有的問題來自他內心的工作態度的不正確,想用最少的投入,得到最大的工作成果。這是投機取巧、好逸惡勞的人。這種人當然是我絕對不能忍受的人。

當我仔細分辨出這三種人之後,其實這三種人根本是一種人,所有的根源都是「懶」,因為第一種「笨」,其實是因為他懶,所以變笨,因為懶,所以不肯多想、不肯多學,所以長期下來就變成什麼都不會的人。

第二種「慢」,其實也是因為「懶」,所以任何事快不起來,只不過拿深思熟慮來搪塞而已。

遠離笨、慢、懶,變成我挑選部屬的重要原則。只不過這三項通常在面試時,看不出來;只有在時間印證,要仔細分辨才能體會!

--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:45:57
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認輸逃避的名字叫「這不是我的興趣」

本篇文章摘自:商業周刊第 978 期 作者:何飛鵬



因為買房子的緣故,認識了一個相當認真負責的房屋仲介業務員。最近他認真的向我請教轉業的事。我問他:「你不是做得不錯嗎?」為什麼想轉行?他回答:「現在我對買賣房子已經沒有興趣、沒有熱忱!」我再問:「那你對什麼事有興趣?」他說還在想,不知道。

這個劇情我見過太多了,也太熟悉了。我繼續問:「你最近的業績好嗎?」「不好!」和我的猜測完全一致。「你過去的業績好嗎?」 「曾經很好。」 「那你過去對賣房子有興趣、有熱忱嗎?」 「那是剛開始的時候,大陸的政府不打壓房地產,相較現在,生意好做多了。」他的回答也合乎我的預測,他其實並不是因為興趣不合而想離開,而是因為挫折,耐不住寂寞!

我沒有直接告訴他我的想法,怕打擊他的信心。但我提供了幾個思考方向:一、確認自己對什麼事有興趣,而這件事又可以當事業經營。二、確認對現在的工作沒熱忱、沒興趣,是不是受了環境不佳、生意不好做,以至於業績不佳、獎金不多的影響?三、回想一下,過去業績好的時候,你是否覺得對房地產充滿熱忱呢?

這位小朋友還沒有給我答案,但根據我的經驗,百分之九十以上,他根本不是沒興趣,或者說,他根本不知道自己對什麼有興趣,做房地產,OK!只不過隨著市場起伏,隨著業績波動浮沉。現在想離開,只不過是用「沒有興趣」來迴避認輸逃避。大多數的人,面臨生涯挫折、陷落時,都用「興趣不合」做為逃避的代名詞。

我也曾經陷落過,我也曾想轉業,只不過上天眷顧我,當時我想不出有興趣的事,也正好沒有其他的機會,而我又家無餘糧,不能辭職慢慢找答案,只好繼續做。而後來,陷落過去了,心平復了,我又發覺我對原來的工作還是充滿熱忱!

這些都是一時一地的起伏。每一個該認清低潮的自己、懦弱的自己、想不開的自己,逃避是理所當然的,認輸也是可能的。只不過沒有人會真正用「認輸逃避」做為理由,因為這理由太差勁了,表示自己吃不了苦、禁不起考驗,於是乎「興趣不合」變成每一個人最常用的理由。

其實事實的真相十分容易檢驗,因為如果真的對某事有興趣,願意成為你的事業或志業,你會很清楚知道你的目標是什麼?而不是只知道「這不是我的興趣」,對什麼有興趣卻一無所知。

老實說,真正對某件事有興趣,而傾一輩子去追逐的人少之又少,這種人都是人中龍鳳。而大多數的人都是在隨緣下接觸一件事,熟悉一件事,習慣成自然,終於喜歡這件事,最後因為這件事,而成就了自己一身的事業與志業。

最悲哀的人則是禁不起挫折的打擊,跨不過生命陷落的缺口,而退縮、而轉變,學書不成,學劍也不成,回首一生,啥都不是。

沒有人會認輸,沒有人會逃避,因為理由都是「興趣不合」。弱者通常一輩子找不到自己真正的興趣!現在你正在尋找自己的興趣嗎?


--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:46:31
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道德的陷阱 

本篇文章摘自:商業周刊第 980 期  作者:何飛鵬



當遇見我非常欣賞的新人時,我一定會設下幾個道德的陷阱,考驗這個即將進入公司的人的態度。

如果這個新人還正在工作,尚未辭職,我會問他什麼時候可以上班。如果他告訴我,照公司的規定,要一個月前提出辭呈,而他目前尚有未了的工作,預計要一個月以上才能告一段落,因此最快要兩個月後才能來報到。我會假裝為難問他,可不可以半個月立即來報到。如果他回答可以,他可以不顧原公司的情境,那這個人就沒通過道德的陷阱。

又例如:這個新人原來的工作,與我們的公司業務相關。這時候我會暗示,對他原公司的業務機密的期待,看他的反應,如果他一五一十的和盤托出,甚至表示可以帶些「東西」駕機起義來歸,那麼更是絕不可以錄用。

為什麼我會設陷阱考驗新人呢?因為道德操守最重要,道德操守重於一切、重於能力、重於經驗、學歷,道德操守是整個工作的基礎、是原點,沒有道德、操守,這個人根本不能用、無法用;如果用了,遲早還是會對公司產生極大的傷害。

「用人不疑,疑人不用」,是一個團隊水乳交融的要素,而全盤的互信,來自於團隊成員是可以信賴的人。而能被信賴,是因道德操守良好,因此在用人之初,嘗試用各種方法測試他們的態度,又是不可或缺的過程。

而道德操守的正確,首重基本態度與觀念,誠信則是工作態度之根本。對人的承諾、對公司的承諾,不可須臾背離。一個人在組織工作,不論有形的工作合約,還是無形的責任,都應該要遵守,我要新人提早上班,就是看他對即將離開公司的態度,如果他為了取悅新公司,對原公司可以不顧一切承諾,那他心中只有利害,沒有誠信,絕對不值得信任。



正直與正派則是我認為的道德操守第二要素。做該做的事,直道而行,無不可告人之事,開大門、走大路,這是正直與正派。什麼是公司的資產,什麼是自己應得的一份,每一個工作者都要有正確的判斷。離開公司,帶走學在自己身上的一身本事,是應該的,是理所當然的。但除此之外,不應該帶走任何有形、無形的東西。只要帶走不該帶走的東西都是小偷,只不過這種小偷,不容易被法律所制裁,而在職場中也見怪不怪。但我只要發覺工作者有這種犯錯的潛質,我只能敬而遠之。

如果你認為不過是上個班嘛!有這麼嚴重嗎?有必要講這麼多道德八股嗎?我不能說這種講法大錯特錯。但我要說,其實每一個人都在互相觀察,誰可信賴?誰正直、正派?誰會當面說好話,背後下毒手?只要在一起工作一段時間,其實每一個人的底細,大家都清清楚楚,絕對沒有人可以不仁不義,而沒有人知道。

因此,在最現實的職場,最好的工作方法就是回到原點,用最基本的道德互相對待,你才會得道者多助!

--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:47:08
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姿態柔軟,感覺良好,得道多助

本篇文章摘自:商業周刊第 982 期 作者:何飛鵬



我永遠忘不了二十幾年前的那一幕:在經濟部的一個小科長辦公室,那時我還是記者,正在和這位科長聊某一個新聞,從外面闖進來一位西裝筆挺的人,老遠就朝這位科長立正敬禮,嘴說著「科長好!」耳中還傳來他雙腳併攏立正時,皮鞋互撞的響聲,顯然那是極標準的立正禮。

我幾乎不敢相信我的眼睛,這個人正是當年叱吒風雲的黃豆飼料大王,我印象中都是他意氣風發、不可一世的樣子。但那一天卻恭恭敬敬的來向小科長報告事情。事後我知道,他的生意遇到困難,需要這位科長幫忙。他用最謙卑的姿態,表示最大的敬意。他的柔軟度,讓我這個旁觀者嚇了一大跳。

我也還記得另一幕:

張忠謀剛回國創辦台積電時,有一次採訪他,問了他一些與採訪主題無關但敏感的問題,他十分生氣!站起來掉頭離開,我們一時不知如何是好。但沒幾分鐘後,他回來了,除了表示不好意思之外,當天幾乎知無不言、言無不盡,採訪十分順利。這是我見過的另一個大老闆的情緒管理與柔軟度。

一個主管向我抱怨,某一個客戶有多「機車」,是標準的「澳洲」客人。他告訴我的目的,是準備把這位客戶列為拒絕往來戶,希望我諒解。這個客戶我十分瞭解,也確實十分不講理、脾氣不佳。但是生意還算單純,其實你只要多講幾句好話,摸順了他的毛,生意並不難做。

我很清楚,問題不在這個客戶,因為客戶有講理的嗎?你要做他的生意,當然要摸順人家的脾氣。問題在這個主管也是個槓子頭,十分「正直」,他認為他對,絕對不肯妥協,問題是大多數時候,他所堅持的事,並不是是非對錯的問題,只不過是他個人感覺不好。當然有時候也會遇到別人真的有錯,那他就更暴跳如雷。




這樣的年輕人,我看得太多了,包括我自己在內,都曾經如此「正直不阿」,稜角分明,年輕時,我經常堅持自己的「道理」(其實是感覺),遇到不合自己意的事,絕不妥協,我不懂圓融,甚至認為圓融就是鄉愿、就是沒有原則。一直到遇見許許多多類似黃豆飼料大王以及張忠謀的故事,我慢慢瞭解,收起自己的稜角、收起自己的個性,不要計較小是小非,你會得到人和,會得到幫助。

這就是柔軟度。人生的許多情境是無法講道理的。譬如說,有求於人時,生意的本質就是有求於人,求人時當然需要柔軟度,當然需要「以客為尊」,客戶永遠是對的,如果客戶是錯的,一定是我做錯了什麼事,讓他生氣,因此擺平他、讓他不生氣,就是我的責任。因為只要他不生氣,我就會得到生意、得到好處。

柔軟度是待人處世的外在界面,而正直則是每個人心中對大是大非的堅持。外在界面溫和,會好相處、會有人緣、會有許多朋友、會減少許多爭執。人生的大多數時候,只是互相感覺良好,而柔軟度就是感覺良好的潤滑劑!

--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:47:54
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情義相待,改變一生

本篇文章摘自:商業周刊第 981 期 作者:何飛鵬



二十八歲那年,我面臨人生重要的抉擇,那時我在《工商時報》的廣告部門工作,因為興趣的原因,我決定請調回《工商時報》的編輯部當記者,可是我的直屬上司廣告部的總經理對我非常賞識,愛護有加,讓我始終下不了決心啟齒,面臨了人生最大的煎熬。

最後我終於下了決心,選了一個工作的空檔,我鼓起勇氣向總經理表白:因為興趣,我想回編輯部當記者,希望總經理成全。沒想到我的總經理極爽快就答應了。他告訴我:你是適合當記者的,遲早不是我們廣告部的人,你在廣告部工作一年半,我已經很滿意了!

我沒想到事情這麼容易就辦妥,但接下來更大的意外發生了。總經理又問我:那你和編輯部那邊說好了嗎?什麼時候調回去呢?我回答:我完全沒有和編輯部談過,我到廣告部來受總經理的照顧,沒有您的同意,我不敢去做任何安排。現在你同意我調回,我才要開始和編輯部溝通!

總經理對於我對他的尊重十分感動,他接著說:「你既然沒有安排,那何必回那個新創刊的小報紙(《工商時報》那時創刊不久)呢?我介紹你去一百萬份的《中國時報》!」

我彷彿在夢中,就這樣我轉到了夢寐以求的《中國時報》工作,我的後半段人生也因而徹底轉變了。當時《中國時報》號稱台灣第一大報,在那工作,開啟了我的視野、開闊了我的經驗,那是我一生的轉捩點!

我永遠記得這個故事,也記得這位總經理,但我更知道,如果我不知感念他的栽培,不尊重他的感覺,逕自安排好回《工商時報》工作,那他不會替我安排《中國時報》的工作,我也沒機會進當時的台灣第一大報!

人心是肉做的,對別人的好,要心心念念,不能或忘。當時我剛畢業不久,在工商廣告部的期間,總經理給了我充分發揮的舞台,在他的賞識下,我全力以赴,做了許多讓我一輩子回味無窮的事。但也因為如此,當我想離開時,我擔心的是辜負了主管對我的賞識,辜負了他栽培我的苦心,因而痛苦煎熬,難以啟齒。



最後我決定向他坦白,如果他能諒解,我才離開,如果他有為難,我還會繼續留下來。也因為如此,我才沒有安排退路。我覺得沒有獲得賞識我的主管的同意,我不應該輕言離開!

我這一點將心比心的尊重,讓我的主管覺得不枉過去栽培我一年半。他幾乎是用他所有的信用,向《中國時報》的總編輯推薦我,沒有經過任何的考試,我的貴人引領了我一生中最重要的一次轉變。

我永遠記得,工作不只是工作,還有感覺、感情、朋友。要記住別人的好,要記住以情義相待,當你處處替別人想,別人也會同理相報。如果你只計算你自己的利害得失,你損失的可能不只是可數的財產,還有一輩子無法改變的機會!


--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:48:51
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野性的鬥志

(本篇文章摘自:商業周刊第 968 期 作者:何飛鵬)

我曾見過一個讓我敬畏的年輕人。他曾經是我的業務主管,在一九九五年網路世界興盛的時候,有一次我和他談到未來世界有兩種關鍵的技能,一項是電腦,一項是英語,未來世界離不開電腦的使用,而網路的興盛又讓英語成為世界語言,沒有這兩種技能的人,未來將是弱者。

隔了三天之後,他來看我,帶了一台筆記型電腦,告訴我,他花了三天,學會了電腦基本的使用,包括中文打字,他努力的向我展現三天幾乎不眠不休的學習成果。

之後,他同時努力的學英文,幾年之後,他不但英語溝通自如。有一次他在一個領獎的場合,甚至用英語發表致謝辭!現在他早已自行創業,開了一家網路應用軟體公司,技術開發團隊養在世界各地,這家公司很可能是未來網路世界的明星公司。

對他的敬畏,來自在他身上奔流的「野性的鬥志」,努力向上不服輸,心裡沒有不可能,只要他想做,他會用不可思議的方法,用最短的時間去完成,他的鬥志、速度、執行力經常會嚇我一大跳。

我就是充滿「野性的鬥志」的人,但我碰到了更不可思議的年輕人,我能不害怕嗎?於是我投資他的公司,讓他永遠成為我團隊的一部分。

世界上大多時候有常理可循,有常規可依,但我們也常遇到不合理的狀況,淝水之戰的謝安,他遇到超過十倍兵力的敵人;草船借箭的孔明,他遇到一個根本不可能完成的任務。這是歷史上久遠的故事,但現實生活中,我們會遇到更多類似狀況,不講理的老闆要求你承諾做不到的業務,要你去做一件他自己都沒把握的事,甚至發生意外時,你可能在千鈞一髮中,只有百分之一的逃命機會……。

這個時候,你無法講理,無法說要不要,思考可能不可能更無意義。這個時候,你需要的就是「野性的鬥志」,拔出劍來,奮力一搏,我一定要完成,誰也不能阻擋!

野性的鬥志不是天生的,是逐漸培養出來的。所有的生活體驗,都是培養「野性的鬥志」的過程,父母說的,老師交代的,主管命令的,都要告訴自己,絕對不說「不」,不去思考事情可能不可能,只去想如何去完成,為什麼嚴格的教育與訓練,會訓練出最精銳的軍隊的原因。每一個人的戰力,都是建築在內心的「野性的鬥志」。

外在的訓練是一件事,在自我要求中,讓自己陷在不可能的任務中,是培養野性的鬥志的另一種方法。只要有機會,就下定決心做一件不可能的事,然後想盡各種辦法去克服它、完成它,這是自我培養的方法。前面的故事:「三天學會電腦」,就是例子,沒人要求他,他自己決定學會,於是他就學會了!

或許有人會說,為什麼要這麼折磨自己?對這個問題我沒意見,但至少這不是我的風格!我只是不想當那個影像模糊、沒有特色的平常人!你呢?


--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:49:38
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尋找「自慢」絕活

(本篇文章摘自:商業周刊第 967 期  作者:何飛鵬)



台灣的驕傲,紐約洋基隊的投手王建民,最拿手的球路叫「伸卡球」,是一種下沉快速球,到本壘板時快速下墜,經常造成打擊者擊出內野滾地球被封殺,王建民極少被打出外野長打,「伸卡球」是王建民立足大聯盟的殺手球路。

在公司中徵選新人的時候,我經常會問:「你有什麼特殊的本事或專長?」大多數應徵者都說不上來。就算回答了,也禁不起我再三的確認,因為我要的答案是非常在行,而且真正較諸一般人而言,更深入、更專業,為常人所不及的專業,那是個人拿手的絕活,只要絕活出手,四方臣服!

日文中形容自己最拿手、最有把握、最專長的事叫做「自慢」,餐廳中的招牌等,稱為「味自慢」,「自慢」這兩個字完全沒有驕傲自大的意思,只在形容自己的拿手與在行,是不是比別人更好,其實不知道,但絕對是自己最自信、最有把握的事。

我有自己最有把握的自慢絕活,是每一個工作者都必須具備的條件。當我在徵選新人時,我要用什麼人?當然是那個擁有自慢絕活,而這種能力又是公司需要的人!當公司要升遷某一個主管時,要升誰?當然是那個擁有自慢絕活,而那個條件又是未來當主管時會用得著的能力!

我最沒把握的人,就是那種「五育並重」,所有事都會,但所有事都不精的人。通常這種人影像最模糊,你不會留下任何印象,在組織中可有可無,就好像每一個人都如此,但少一個、多一個也無妨。

不幸的是,大多數的工作者都是這種影像模糊,缺乏自慢絕活的人。這種人是那只創造百分之二十貢獻的百分之八十的人。如何創造、培養自己的自慢絕活,是一個人成功的關鍵!

自慢絕活可以是一種態度:

我對公司最忠誠;

我工作態度最嚴謹、最穩當、最可靠、最積極;

我可塑性最高、學習力最強;

在組織中,我的人緣最好、合作性最佳。

任何一種態度都是明顯的優點,都可以變成在組織中勝出的關鍵,前提是特色要夠明確,為人人所稱道。



自慢絕活也可以是一種技術:

財務的專長、行銷的專長、企業的專長……,

也可以是一種能力:電腦、語言、溝通、公關、廣告……,

甚至自慢絕活也可以是一種嗜好:高爾夫、網球、釣魚、登山、圍棋、美食、旅行……。

技術與能力是工作上明確有用的專長;

而嗜好則證明一個人多才多藝而有趣,是個性格鮮明、舉止出眾、特立獨行的人。
有心而長期穩定的培育、學習、追逐,則是培養自慢絕活不可或缺的方法。年輕時的同學、同輩或朋友,幾年不見之後,忽然發覺他們都變成某一種領域的專家,這就證明了自慢絕活並非天生擁有,而是每一個人按照自己興趣、專長,不斷的長期努力學習追逐而來!

每一個人都應該自我檢討一下,我有超乎常人,讓自己自信、自豪,永遠可依賴的自慢絕活嗎?

--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:50:42
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領導,是一項沉重的責任


(本篇出處:商周出版 作者:詹姆士.杭特(James C. Hunter)



領導的最終試鍊在於:當員工離開這些領導人時,他們是不是變得更好一些?



我們可以回想一下,人的一生在不同的階段裡所「簽下」(Sign up)的不同領導角色是什麼?專業經理人、配偶、父母、教練、老師、牧師等等。千萬別忘記,當我們「簽下」不同的領導角色時,我們就等於自願承受一項沈重的責任,人們對領導人的全心託付,常常是一項大賭注,因為我常常可看見領導人是如何忽視自己所擔任的角色。



在這裡我所採用的詞彙「簽下」,正因為我們都是自願擔任領導的角色。我們可以假設,從來沒有人會誘騙我們去結婚,逼迫我們成為別人的父母,或者勉強我們必須工作以養家糊口。



我們都是自願扛起這一輩子的責任;完全沒有任何的壓迫或強求,我們可以自由的來,當然也可以自由的離去。最重要的是,我們一旦擔任某個角色,責任就會相對的重大,地位也會愈形重要!



試想一下,專業經理人在一個組織中的角色。他的部屬每天要花上八個小時的時間,在這位經理人所創造出來的環境裡工作著。每一位員工與經理人所相處的時間,要遠超過他們與家人相處的時間!



更者,多數的員工都已將自己的生涯規劃交付給了這位經理人。試想,這些員工未來的成長以及發展,不就全都受到這位經理人的影響?而他們在與這位經理人長久相處之後,是不是就有可能成為更優秀的員工?這些員工有沒有可能受到這位領導人的啟發,進而願意完成一些正面的事業,同時也順勢地成就自我的發展?



事實上,領導的最終試鍊在於:當員工離開這些領導人時,他們是不是變得更好一些?



試想一下身為父母可能承擔的責任。你的孩子可能未來一生都會與你相處!這是不可逃避的事實。你還能認為當父母不是一項沈重的責任嗎?再看看那些其他的角色,老師、教練、牧師,甚至於是猶太牧師等等。有沒有任何一個角色足以影響你的一生,不論是正面的,還是負面的?我個人就曾有過這樣的經歷。



身為領導人,我們必需時時的回想,自己影響他人所可能帶來的衝擊是什麼,同時也應該思考,在自己得到他人的信任後,肩膀上的責任是不是又多了不少?

身為老闆的我們,必須了解我們的作為將如何影響員工的生活。如果你曾遇過那種惡形惡狀的老闆,你就一定可以了解這句話的用意是什麼了。馬克斯•迪伯瑞(Max Depree)在他的著作《領導是一門藝術》(Ledership Is an Art and Leadership Jazz)中曾經這麼說:「領導人……有時真的會把別人的生活都搞雜了!」



我想這就是僕人式領導的源由。在承擔了這樣沉重的責任之後,我們必須常常的自省;同時也應該有所確認,自己的行為,以及所做的決策,將會影響到別人的生活!我發現一個事實,當所有的領導人了解他們所承擔的重大責任後,必須要有自省的能力。因為這將是影響企業成長以及變革的首要關鍵因素。



領導,是一項技能


領導能力,是天生的,還是後天的造就?這是一個亙古以來就存在的問題。



「我的祖父是個十分差勁的管理者。所以我也就成了一個差勁的管理者。」或者是「我母親是一個可憐的妻子及母親;所以我也是一個可憐的妻子與母親。在我的體內完全沒有任何領導人的基因存在。」



領導能力真的是遺傳的嗎?一個人是否具備領導能力真的僅依賴一個人的遺傳組成中是否擁有這樣的染色體嗎?



管理學巨擘彼得•杜拉克(Peter Drucker)曾提出自己的想法,他認為的確有一些人生下來就具備成為領導人的特質,但是這樣的情況只是少數而已。「領導還是一種必須經過學習的過程!」



領導大師華倫•班尼斯(Warren Bennis)也曾說過,「最可怕的迷思,就是認為領導人都是自然天成的,也就是說,領導人的骨子裡都有其特殊的遺傳因子存在。這個迷思似乎在推論,每一個人的體內都存在著特定的美德,或者是一點也沒有。」這是一種無稽之談。事實上,這種說法跟事實正好相反。領導人,大多是後天的造就,只有極少數是天生的。



吉姆•柯林斯(Jim Collins)的暢銷鉅作《從A到》(Good to Great)一本書中也曾探討那些在最頂尖的企業之中表現優異的領導人,吉姆把他們都歸類為「第五層級」的領導人。吉姆是這樣描述的:「我深信第五層級的領導人就存在在我們的身邊,只要我們知道自己所追求的是什麼,事實上,很多人都擁有成為第五層級領導人的潛力。」



我深信,世界上有些人是無法成為有效率的領導人,但我同時也相信,這樣的比例應該不到百分之十吧!在這麼少數人之中,可能有一些人是因為個性或心智上有所缺陷,是一些情緒上的窒礙,而使得他們無法和其他人發展或維持健全的人際關係。



如果將這些心理或是情緒有窒礙的人們排除不計,我相信對大多數的人而言,領導這項技能是可以經由學習而獲得的。



我個人對於技能的定義是,「技能是一種可以學習的,或是可以獲得的能力。」如果領導是一種技能,那麼技能的定義就暗示,領導是每一個人都可以獲得的能力。要在一個人的身上發展出領導技能,就如同在一個人的身上發展其他的技能,如投籃的技能、彈鋼琴的技能、打高爾夫的技能,或者是駕駛飛機的技能等等。



雖然不是每一個人在投籃時都能像麥可•喬登(Michael Jordan)一樣厲害,彈鋼琴可以像新世紀鋼琴大師喬治•溫斯頓(George Winston)一樣優美,高爾夫可以打得像是老虎伍茲(Tiger Woods)一樣好,或是開飛機可以開得像恰克•伊格(Chuck Yeager)一樣出神入化。但是,多數人還是可以在技能的培養以及發展下,使自己的投籃、彈鋼琴、打高爾夫、或駕駛飛機等技能更臻熟練。



當然,這需要極大的動力、充分的練習,以及紀律等等。只要在事前準備充份、結合學習的渴望、適當的輔助工具,以及正確的行動,相信不論是學習哪一個領域的技能,都一定會有明顯的進步。



同樣的,發展領導技能,並不表示我們就能立刻成為通用汽車(General Motors)的領導人,或者是成為美國的領袖,但是卻能使每個人成為他(她)能力所及範圍內的最佳領導人。

說,一回事;做,另一回事

今日,我所遇過的許多企業的決策者,他們總是在口頭上說自己相信領導就是一種技能,但是觀察他們的行為時卻發現,他們並不是真正地相信。

從這些證據裡,我們可以很明確的看出,全美國的各大企業中,有不少經理在晉升到目前位置的同時,並沒有足夠甚至完全沒有適當的訓練,懂得如何有效地領導企業最有價值的資產,也就是他的員工。



在大多數的狀況下,一個人獲得昇遷的原因在於,「他很有數字的概念!」或者是「他是一位優秀的鬥士!」「他自從來到公司之後,就十分的忠誠!」這樣的昇遷理由比比皆是。我們把公司最頂尖的業務人員調昇成為業務經理,在此同時,我們不但失去了公司的頂尖業務,同時也得到了一位彆腳的經理!



許多與我接觸過的企業執行長們都對我強調,員工就是他們最重要的資產。如果這真的是事實的話,他們會昇遷那些只是「有數字概念」,或者是「忠誠」的員工,來領導他們最重要的資產嗎?我想應該不會。



但是,這卻是現今一般企業昇遷的原則。他們大多先昇遷員工到管理層級,然後,再送他們參加「管理技巧」的一日訓練課程,他們認為只要在這樣的安排之下,朽木也可以成舟!由最近的研究調查顯示,這種「見樹不見林」式的訓練課程,對於領導人的表現,只會有負面的影響而已。



讓我們再一次強調,一旦我們確認「領導是一種技能」,我們就負有責任,必須要發展這項技能。如果我們是企業的決策者,我們就擔負了這樣的責任,甚至是義務,要讓企業最重要的資產可以得到最適當的照顧,同時,也要確認所有管理層級的人士都具備了適當的技能,讓他們在身為領導人的位置上,成功地盡其所能,領導部屬。



--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:51:18
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壓力共專注一體 運氣與錯誤齊飛

何飛鵬:社長的筆記本



上個月,我有幸見證了一個業餘球友完成了UNDER TWO(七十桿)的完美演出,雖然我離EVEN的境界很遠,但身歷其境,仍然感受深刻!


那場球,這位球友總共打了五個Birdie,有三個超過二十呎的長推進洞,我承認那是球感和運氣;但也下了兩次水,有一洞的Double,以及一個Bogey,最後以七十桿完成全場。


當他以UNDER ONE完成前九洞時,我們開始起鬨,預祝他以EVEN完成全場,並要他請客。我可以感受到他的期待,也可以感受他的認真,不過仍只是隨緣而已。但到了第十六洞,他仍然是UNDER TWO,他真的認真起來,他刻意要避開右邊的水塘,只是壓力仍使他犯了錯,開球PUSH進了水。所幸最後一洞,他再以一個不可思議的長推Birdie,以UNDER TWO完成。


每場球,每個人都會有運氣;同樣的每場球,每個人也都會犯錯,這幾乎是高爾夫的真相與真理。而這場球完全見證了這個過程,這位球友做到了把運氣極大化,再把錯誤極小化,結果就創造了個人的最佳成績。

十六洞的下水,是業餘球友(可能職業球員也一樣)不能避免的錯誤,他已在迴避,但緊張、壓力讓人不能控制。但是最後一洞的Birdie則是因為放鬆,UNDER ONE已是極佳的成績,當他放鬆心情後,運氣再度降臨,而得到完美的結局。


或許應該這樣說,這樣的高潮起伏、運氣與錯誤的共生;這樣的情緒起伏、壓力、緊張、放鬆、認真、專注,貫穿了全場,這就是高爾夫,這就是人生。

--  作者:wsc
--  發表時間:2006/10/10 上午 09:52:21
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破釜沉舟 搭上性命──領導者全力以赴是團隊成功的關鍵

何飛鵬:社長的筆記本



一個單位的好壞,取決於主管是否全力以赴,只有極少數的狀況是主管已經盡力,但方法還沒找到。因為一個願意破釜沉舟、全力以赴的主管,也很快會在嘗試錯誤中找到答案。

1978年《工商時報》創刊,剛退伍開始工作的我,成為《工商時報》最早的一批記者,嚮往媒體,一腔的熱忱全獻給了新聞工作。 幾乎就在同一時間,台灣的新聞主管單位──新聞局,不知道什麼原因,也推動了一項社區報的輔導計畫,希望以鄉鎮、地方為單位,成立能凝聚地方共識,報導社區新聞的社區報紙。雖然政府沒有太多具體有效的補助與輔導措施,但年輕浪漫的我,也義無反顧投身創辦社區報的行列。

生長在天母、成長於士林,足跡遍及陽明山地區,順理成章的我創辦了《陽明山週刊》。可是我不敢辭掉《工商時報》的工作,心想先兩頭押寶,看看順不順利再說。 結果不用說,這當然是個悲劇,前後兩年左右的時間,《陽明山週刊》賠了幾百萬,最終是停刊收場! 我乖乖的回到《工商時報》工作,領薪水過日子。

但這件事讓我學到一個教訓:那就是義無反顧、全力以赴去做一件事,尚且有極高的失敗比例,更何況你想腳踏兩條船、兼顧兩件事、兩種工作,那是不可能做好的。 從此以後,我一旦決定做任何事,破釜沉舟、斬斷所有後路,變成我的工作習慣,讓自己變成過河卒子,只能勇敢向前。


小主管全力以赴──親力親為,確保團隊績效

離開報社,創辦《商業周刊》,創辦《PChome》,幾乎都是如此。決心讓人勇敢,破釜沉舟讓人思路單純、明快決斷。而全力以赴,變成唯一選項,只能成功,不許失敗,讓我變成「英勇的戰士」,一旦你「搭上性命」,大多數人只能畏你三分、敬你三分、讓你三分。雖然未必確保成功,但機會大很多。

不只是創業如此,工作也是如此,領導團隊更是如此,主管的全力以赴,是團隊凝聚共識、產生力量、獲得績效的關鍵要素。 如果你是小主管,領導一個5個人以下的小團隊,你很可能是團隊中最熟練的工作者,因為熟練而被升為主管,兼負溝通、協調與整合的角色,你的生產力絕對是團隊績效的重要來源,你的全力以赴,一方面可能已經確保工作的完成。另一方面則可起帶頭作用,感染團隊成員,用同樣的心態,用同樣的節奏,全力以赴投入工作,高績效團隊自動就形成了。

分工設職、溝通協調、教育訓練、管理部屬,當然是主管重要的工作,問題是大多數的小團隊、小主管命沒這麼好,通常還要自己動手做。在第一線,親力親為,最能表現主管全力以赴的精神,也是最好的示範與訓練。 一直要等到有一部分的工作成員,和你一樣熟練,和你一樣全力以赴,小主管才能從火線上撤出,管理者的角色才會明朗化。


中級主管全力以赴──兢兢業業,持續檢討改進

如果你是中級主管,全力以赴通常不是表現在細節工作的親力親為上,更多的組織調整、人員晉用、流程規畫、教育訓練、協調溝通,這些真正的管理角色,會占去中上層主管更多的時間。但是所有的團隊成員,從你投入的程度、深度與態度,他們很容易感覺,你是否有誠意且全力投入工作。還是那個把大部分工作推給他們,而自己作威作福,「好官我自為之」,踩著部屬血跡前進,完全不負責任、不值得信賴的主管。

我見過許多中層主管,剛上任時兢兢業業,但稍有成就,就搖擺起來,遲到早退、喝咖啡、聊是非,生活安逸,工作節奏緩慢。尤其是那些後勤的服務型單位,由於單位任務不和業績掛勾,主管的輕慢怠惰,通常不易查覺,但組織卻因而沉淪,績效緩慢下降,終至沈痾難起。 因此,中級主管以上,是否全力以赴的觀察重點是「態度」,你是否兢兢業業、小心謹慎,具有危機意識,持續檢討、改進、關心團隊、在意部屬,都是全力以赴的象徵。 而績效則是主管是否全力以赴的最終標準。

這也是現代組織非常強調工作與績效評量的原因,選擇有效的績效評量指標,讓主管負責任,是確保主管能永遠兢兢業業、全力以赴的關鍵。 我幾乎可以這樣說:一個單位的好壞,百分之七十以上,原因都來自於主管是不是那個不惜搭上性命、全力以赴的人,只有極少數的狀況是主管已經全力以赴但方法還沒找到。就算如此,這也是短期的現象,因為一個願意破釜沉舟、全力以赴的主管,也很快會在嘗試錯誤中找到答案。


許多績效不彰的主管,怪組織不好、怪資源不足、怪時機不對、怪景氣不佳、怪其他單位不配合。但真相是自己根本沒有挽起袖子,只想「事少、錢多、離家近」,撿好做、容易做的來做,我只能說,拿鏡子照照自己吧!


高層主管全力以赴──破釜沉舟,不達目的絕不終止

至於高層決策主管、企業領導人「破釜沉舟,搭上性命」的態度就更加重要,或許我應該這樣說:領導人會讓許多事情成功,其原因不是因為方法對,而是決心與毅力,因為你不達目的,絕不終止,最後精誠所至,金石為開。 《經理人月刊》的創辦,就是典型的例子。歷經了前後近5年籌備期,如追溯到創辦動機,更長達20年。

我主觀意願上,想辦這樣一本刊物,我到處推銷這本刊物的理念,希望找到年輕的工作者,願意挺身而出,讓《經理人月刊》能夠實現。 但歷經無數的波折,歷經了前後數位籌備的總編輯,相繼用各種原因逃離,有的是興趣不合,有的是身體健康因素,有的是其他工作分不開身,甚至有的人不告而別。

最後我知道,自己的願望要自己實踐,假手於人,不切實際。 我決定自己當總編輯,也只有這樣,當我下了決心,破釜沉舟,義無反顧之後,一切才真正開始,現在《經理人月刊》離成功尚遠,但最少已經誕生,我的願望終於有了進步。 做為最高領導人,破釜沉舟不是工作的方法,是達成目的的決心。組織通常會用各種訊息來解讀領導人的態度,一旦發覺這是一定要做、一定要成的事,每一個人都會緊張起來、認真起來。

歷史上所有「御駕親征」的故事,兵力、戰力沒有改變,改變的只是「士氣」,而「士氣」這種無形的力量,往往改寫歷史。 或許我是一個笨的人,無法像別人一樣,選擇簡單好做、輕鬆容易的事。幾乎每一件事都是我「破釜沉舟、義無反顧、全力以赴」投入,甚至必要的時候,還不惜「搭上性命」才能有一點點成果。我不知道其他簡單的方法,只會這種笨方法,但至少這是我會做、能做,而且相信的事。


從經驗來看,破釜沉舟的方法效率並不高(許多人會懷疑,搭上性命值得嗎?),但或許我可以這樣說:這樣的態度,至少會得到團隊的信賴,他們會知道,你不會背叛團隊,因為你在做你想做、而且相信的事!你的團隊也知道,如果這艘船有危險,你也在船上,而必要的時候,你會是最後一個跳船逃生的人,他們會有人跟你一樣義無反顧、全力以赴工作。你擁有的不是一個人,而是一個團隊!


--  作者:琉璃
--  發表時間:2006/10/12 上午 08:40:08
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藉事練心,就算做不好也沒關係,主要是在練心上,而不是在事項上