這是一套很不錯的軟體，儘管小，但是功能性與方便性卻是不容質疑。兩年半前我們介紹了SecondCopy 97，並且對這套軟體做了相當詳盡的使用解說；如今這套由Centered Systems所提供的軟體已更新到2000版，而且功能更為強大、更有效率。為了更換軟體介面圖形、並且加強對新功能的介紹，我們重新撰寫了這套軟體的評論，希望您和我們一樣，也對這套軟體的新功能感到新奇與喜愛。當然，如果您對ScondCopy 97版情有獨鍾，你還是可以翻翻舊的輕鬆備份無難事 SecondCopy專文。
備份為創作之本備份是創作之本，一點也不為過；或許應該說，備份是創作之外的另一門藝術吧！備份，不只是把檔案多拷貝一份而已，備份的時機、方法、效率，這一切的種種都關係著我們的創作。
能夠對必要的檔案做適當的備份，可以替我們的創作分擔風險，避免檔案流失；能夠準確按時的依據版本的不同做備份，可以免掉自己弄壞檔案的浩劫；如果還能夠輕輕鬆鬆，簡單地做好備份的工作，那就真的是太棒了！以目前的電腦硬碟容量的成長速度來看，挪出備份所需的儲存空間並不困難，難的是如何輕鬆的備份。單純的『Copy』應該是不能滿足您的需要吧？微軟可沒有在『Copy』選項中加上『同步化更新』、『每兩天備份一次』、或是更炫的『在我下班後再更新』... 如果你是備份狂，或是曾經被檔案遺失所苦，建議你仔細看看這篇文章。
小P要介紹給您一個超棒的小軟體，這個軟體叫做SecondCopy，目前還沒有哪一家雜誌介紹過( 那是指1999年時。目前是2001年，不過一年多過去了，這套軟體知道的人還是不多 )，這已經不是套剛出現的軟體了，不過似乎都沒有人知道它的方便性。OK，就算是電插頭的大獨家吧，小P在本文中將為您完全披露SecondCopy的好用功能！
檔案雖小，功能俱全
SecondCopy 97安裝檔案只有699k，更新到Second Copy 2000後，依舊只要1016k。算是相當小巧的軟體，特點如下：
1.可以設定時程表，自動執行備份工作
2.多達6種備份模式，您可以選擇適合的備份方式，不單單只是拷貝過去而已
3.遇到覆寫或是刪除檔案時，可以自動保留不同的檔案版本
4.提供Log檔，可以追蹤備份檔案的歷程
5.相容於Windows95、98、ME、NT、2000，可以自動常駐於系統中
怎麼用？ SecondCopy操作完全解說
安裝
首先您必需要取得SecondCopy的安裝檔案，SecondCopy為ShareWare，由 Centered Systems 所撰寫銷售，請您先到該公司的網站下載試用版，試用版功能完整，但是使用期限為30天，30天期滿，您就必須取得合法註冊碼才能繼續使用。
如果您不嫌麻煩的話，每到30天再重新安裝一次就可以使用了，不過，最好還是到網路上付費取得合法版權，畢竟這實在是值得鼓勵的軟體。
設定
1. 按下左上角的按鍵，打開 New Profile 視窗。
2. 選擇Custom Setup，這樣才可以做更加精確的設定。
3. Source Folder，選擇來源的目錄。如果目錄下的次目錄也要備份的話，請加選include sub folders
4. 在Which File選項中，你可以選擇備份目錄中的全部檔案與次目錄。(All Fils and folders)
5. 或者是自訂需要備份的檔案(Only selected files and folders)，藉由這個功能，你可完全自訂需要備份的目錄或檔案。點選右方的 『Select...』選項，會出現一個完整的目錄視窗。透過這個簡單的介面，你可以打開任意一個目錄夾，選擇想要備份的專案。
千萬不要小看這個功能，它可以幫助你避開大得驚人的未壓縮AVI檔案，或是沒有備份價值的零碎Log檔。當你手上的專案多得讓你沒有時間喘息時，精挑細選需要備份的檔案，將可以節省你不少備份的時間與空間。
6. Destination Folder，選擇準備備份至的目錄。
7. When，選擇什麼時候做備份，相當有彈性，可以設定幾分鐘到數百天，或者是開機後、關機前。當然你也可以以複合的方式定義備份的時間點，這是軟體相當貼心的設計。以下圖為例：規則為週一到週六，每天的凌晨4點做備份，同時每次關機前也做一次備份。
8. How，在這裡可以設定這種的備份方式與細節。
備份的方式有6種：直接拷貝、拷貝之外更新已刪除的檔案、移動、直接壓縮成ZIP檔、拷貝並且更新成ZIP檔、將兩個目錄同步更新。一般來說，第2和第5選項比較常用。
進階設定裡，你還可以設定這個備份專案的所有細節，像是是否複製空目錄、比對檔案正確性、檔案壓縮比等等。
9. 你還可以設定當檔案被覆蓋或是刪除時，要保留幾個版本的備份。以下圖為例：保留了三版更新備份，並且將被刪除的檔案集中備份到F:\_Restore底下。
10. 為這個專案取個名字，用中文也可以。
11. 完成了一個專案的設定，如果有需要的話，可以同時設定好幾個專案。
使用
設定完專案之後，一個一個專案都會在Second Copy的主視窗內排排站好，裡面包含了上一次備份的時間，下一次備份的時間，以及備份的方式。小P的習慣是半夜五點備份，因為這時候大概該做的都已經做完了，人也倒下去睡了，讓電腦備份一下正好。
如果需要即時的備份的話，只要選擇需要備份的專案，按下copy now的按鍵就可以立即執行備份的工作。軟體的上方有目前備份的進度顯示，如果想要在背景備份，不希望影響到目前的工作，只要將軟體最小化，就會縮到System Tray裡，不會造成日常工作的困擾。
另外，Second Copy也提供了Suspend模式，可以暫時取消所有專案的進行，如果原先設定的備份時間已到，但是希望不要備份時，Suspend模式可以簡單地取消一切備份行程。
為什麼要用Second Copy
Second Copy操作相當簡便，而且備份的功能相當完整，對於需要經常備份但是卻懶惰的人提供了一個完整的解決方案。另外，簡便的專案處理，可以將手頭上的工作分批、分進度備份，對於不同性質的工作都可以設定不同的備份方式與時間，以符合各自的需求。
除此之外，SecondCopy所佔的記憶體以及資源雖然不算太少，但是執行時並不會耗去太多的系統資源，具有相當的多工性，對於日也操、夜也操，沒時間做備份、備份時又需要能繼續做事的CG人來說，真是再棒也不過了。
SecondCopy對於磁片的支援也相當好，SecondCopy可以設定檢查MO片的標籤名稱，如果標籤名稱跟原先設定的不符，就不會拷貝，以免磁片放錯，造成資料備份錯亂的情況。對於區域網路，像是公司內的Intranet，或是家裡的小型網路，Second Copy也可以設定相對的網路位置來備份，這對於公司內的工作管理，或是工作室內的檔案備份都相當有益。
對於每每為了備份而加班的人，SecondCopy的『關機前備份』絕對是你的夢魘拯救者。輕輕鬆鬆選擇好需要關機前備份的專案，然後照著右圖選擇『Exit and Shut Down』，SecondCopy就會乖乖的幫你做完所有的備份，再靜靜的關上電腦。Yes!! 今天又多了不少時間可以提前收工去看電影了!!
改版後最大的修正是？
改版確實有了相當的改進，以下就是改進的部分：
- 整體效率更高，多個專案的備份速度明顯加快了，更新檔案的速度絕非一般Copy所能及。
- 增加了Zip Viewer，可以直接觀看、更新已經備份的Zip壓縮檔。
- 增加Create SceondCopy Setup Disk功能，可以輕鬆備份已經設定好的專案設定。
- 介面變漂亮了，而且也終於將版本更名為2000版，感覺比較新潮些。
優點真多，那缺點咧？
缺點咧？嘿嘿，沒有軟體是完美的，Second Copy當然也一樣。
- 零碎檔案拷貝速度還是不快，由於需要比對檔案的關係，零碎檔案拷貝的速度並不快。
- 同一時間內，拷貝的順序是根據專案名稱排列，沒有辦法設定先後。
- 一次執行一個專案，其他專案必須等在後面。
- 常駐時須耗掉約5600k的記憶體，備份專案時更多，但是對於RAM多的人應該無妨。
- 都已經2001年了，最新的版本還是叫做Second Copy 2000，還是覺得有點遜。
扣掉一些不太要緊的缺點，基本上，Second Copy還是相當棒的，對於CG人來說，這是一套相當值得推薦的軟體！
軟體公司網頁：Centered Systems
